اللوائح والأنظمة

أولا: تسجيل المقررات

على جميع الطلبة المقبولين في حوزة الإمام أمير المؤمنين (ع) الدينية تسجيل المقررات إلكترونيا من خلال نظام التسجيل الإلكتروني أو لدى الهيئة التعليمية قبل حضور الحصص والمحاضرات واللقاءات الدراسية، ومن المهم جدًا أن يبحث الطالب خياراته مع المرشد الحوزوي الخاص بدفعته قبل التسجيل.

وطبقًا للخطة السنوية، يتعيّن على جميع الطلبة المستجدين التسجيل المسبق للمقررات الدراسية لدى الهيئة التعليمية ليتمكنوا من إكمال التسجيل في أسرع وقت وبطريقة فاعلة. ويُنصح تشاور الطلبة مع المرشد الحوزوي لمساعدتهم في تنسيق الجدول الدراسي. ونُهيب بالطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة التواصل الهيئة التعليمية بشكل ملائم في إكمال عملية التسجيل.

وخلال فترة التسجيل والإشراف الحوزوي، يتعيّن على الطلبة المقبولين بحوزة الإمام أمير المؤمنين (ع) الدينية إكمال نماذج الاستمارات المطلوبة ودفع الرسوم – لو وجدت حسب قرار الإدارة – لتثبيت قبولهم رسميًا.

ثانيا: العبء الدراسي

يقصد بالعبء الدراسي تسجيل الحد الأقصى أو أقل عدد من الساعات المعتمدة التي يمكن للطالب أن يسجلها خلال الفصل الاعتيادي.

يُسمح للطالب تسجيل من 12 إلى 20 ساعة معتمدة في الفصلين الدراسيين الأول والثاني (الفصول الاعتيادية)، بينما يسمح للطالب تسجيل من 3 إلى 9 ساعات معتمدة كحد أقصى في الفصل الدراسي الصيفي.

ويجوز تسجيل 3 ساعات معتمدة إضافية في الحالات التالية:

• إذا كان الطالب في الفصل الدراسي الأخير قبل التخرج، ويحتاج لساعات إضافية لإتمام متطلبات التخرج.
• إذا كان متوسط المعدل التراكمي للطالب أعلى من 80%، ويسمَح بذلك في فصل دراسي واحد فقط خلال مدى الدراسة في الحوزة (ويخضع هذا البند للتغيير وفقا للقرارات التي قد تصدرها إدارة الحوزة بين وقت وآخر).
• في حالة تعثر الطالب دراسيًا (أي رسوبه مرتين في أي مقرر و/أو حصوله على معدل تراكمي أقل من 70%) يتم تخفيض الحد الأعلى لعدد الساعات الدراسية المعتمدة المسجلة إلى 12 ساعة وفقًا لتوصيات المرشد الحوزوي.

ثالثا: إعادة دراسة المقررات

لاجتياز المقرر بنجاح، يجب حصول الطالب على نسبة لا تقل عن 60% من الدرجة المخصصة، ويجب عليه إعادة دراسة أي مقرر رسب فيه ضمن الخطة الدراسية.

ومن أجل مساعدة الطلبة على تحقيق المعدل التراكمي المطلوب للتخرج؛ فإن حوزة الإمام أمير المؤمنين (ع) الدينية تمنح فرصة إعادة دراسة المقرر أو المقررات الأدنى لرفع المعدل. تكون إعادة تسجيل المقررات الإلزامية في الخطة الدراسية إجبارية، وفي حالة رسوب الطالب في مقرر اختياري فإنه يجوز له التسجيل لدراسة مقرر اختياري آخر. كما يمكن للطالب إعادة دراسة أي مقرر حصل فيه على درجة أقل من (70%) لرفع معدله التراكمي، وفي هذه الحالة يتم احتساب الدرجة الأعلى، وتدرج نتيجة جميع المقررات في كشف درجات الطالب.

إذا كان المعدل الفصلي أو التراكمي أقل من 70% فإنه يمكن للطالب إعادة أي مقرر سبق أن اجتازه وأحرز فيه معدلا أقل من 70%.

رابعًا: فترة الحذف والإضافة للمقررات الدراسية

يسمح للطلبة بإضافة أو حذف المقررات الدراسية خلال فترة “الحذف والإضافة” حسب التقويم الدراسي للحوزة والذي تصدره الهيئة التعليمية بداية كل فصل دراسي.

خامسًا: الانسحاب من المقررات الدراسية

يُسمح للطلبة بالانسحاب من أي مقرر دراسي بعد فترة الحذف والإضافة وحتى آخر يوم من فترة الانسحاب كما يُنص عليه في التقويم الدراسي للحوزة. وفي حالة انسحاب الطالب من مقرر دراسي فإنه يعطى توصيف “منسحب” ويرمز له بحرف ( م ) في خانة حالة المقرر في سجله الدراسي.

سادسًا: الإنذار والفصل من الحوزة

في حالة تدني المعدّل التراكمي العام إلى أقل من 70%، يوجّه للطالب إنذار أول من الهيئة التعليمية في نهاية الفصل الدراسي، ويُستثنى من ذلك أول فصل دراسي لقبوله في الحوزة والفصل الصيفي.

ولا يسمح للطالب بعد حصوله على الإنذار الدراسي الأول، أن يسجل أكثر من 12 ساعة معتمدة في الفصل الدراسي التالي، حتى يتمكن من رفع معدله التراكمي عن الحد الأدنى.

يتولى المسؤول التعليمي متابعة حالة الطالب منذ تاريخ صدور الإنذار الأول بعد حصوله عليه حتى يتمكن الطالب من معالجة الأسباب التي أدت إلى الإنذار الأول.

وعلى الطالب العمل بجد لرفع معدله التراكمي خلال الفصل الدراسي التالي، وفي حالة عدم تمكنه من تحقيق ذلك يوجّه إلى الطالب إنذار نهائي، وإذا استمر تدني المعدل في الفصل الذي يلي حصوله على الإنذار النهائي يفصل الطالب من البرنامج الدراسي.

ويحق لمجلس الإدارة – بمحض تقديره – منح فرصة إضافية للطالب المعني لمواصلة الدراسة في البرنامج الدراسي لفصل إضافي آخر.

في جميع الأحوال يتوقع من الطالب إكمال البرنامج الدراسي خلال مدة 8 سنوات.

سابعًا: تأجيل الدراسة

يجوز للطالب تأجيل البرنامج الدراسي لمدة أربعة فصول دراسية، شريطة ألَّا يكون من بينها الفصل الدراسي الذي سجل فيه الطالب في البرنامج الدراسي.

ويجب على الطالب تقديم طلب تعليق الدراسة لأي فصل دراسي إلى الهيئة التعليمية قبل بدء الدراسة في الفصل الدراسي المراد تأجيله، ويخضع الطلب لموافقة المدير العام للحوزة.

في حالة عدم تسجيل الطالب لفصل أو فصلين دراسيين ولم يتقدم بطلب لتعليق الدراسة، يتعيّن عليه تقديم طلب للتسجيل ويخضع ذلك لموافقة إدارة الحوزة.

ثامنًا: تعليق الدراسة

الحد الأقصى لتعليق البرنامج الدراسي بحوزة الإمام أمير المؤمنين (ع) الدينية أربعة فصول دراسية منتظمة يتم بعدها فصل الطالب من الحوزة، وفي حالة عودة الطالب للتسجيل من جديد قبل انتهاء الفصل الدراسي الرابع، عليه تقديم طلب الانتظام في الدراسة لإدارة الحوزة، ويخضع ذلك لموافقة خطية من مدير الحوزة.

يمكن للطالب المنسحب من الدراسة في الحوزة إلغاء انسحابه خلال أربعة فصول دراسية.

تاسعًا: نظام الحضور

يلتزم الطالب بحضور كافة الساعات المعتمدة والمسجلة في الفصل الدراسي، سواءً كانت محاضرات، أو لقاءات علمية، أو دروس عامة ودورات إجبارية… الخ.

في حال تغيب الطالب عن الحضور – بغير عذر مقبول – بنسبة 10% من مجموع ساعات الحضور بالمقرر المسجل في الفصل الدراسي فإنه يُحرم من حضور المقرر الدراسي، ويتوجّب عليه إعادة المقرر الدراسي في الفصول اللاحقة.

في حالة تجاوز غياب الطالب نسبة 15% – بغير عذر مقبول – من مجموع الساعات المعتمدة المسجلة بالفصل الدراسي يوقف قيده في المقرر الدراسي، وترصد له علامة الرسوب ( ر ) التي سوف تؤثر سلبًا على المعدل التراكمي الفصلي والمعدل التراكمي العام. وفي حال وجود عذر قهري للغياب وقدّم الطالب إثباتًا بذلك ووافق عليه القسم التعليمي، حينها يتم حذف المقرر ويُمنح الطالب علامة الانسحاب ( م ) عن ذلك المقرر في سجل الدرجات.

تحتسب نقطة التأخير عن كل 10 دقائق يتأخها الطالب دون عذر مقبول، وتحتسب نقطة غياب واحدة لكل 8 نقاط تأخير، وفي حالة وجود عذر يلزم إخبار القسم التعليمي بعذره.

يمنع الطالب المتأخر دون عذر مقبول من دخول القاعة الدراسية بعد مضي 20 دقيقة من بدء الحصة الدراسية.

عاشرًا: التقييم المؤجل

إذا تعذر على الطالب تقديم الامتحان الأول أو الامتحان الثاني أو الامتحان النهائي في المواد الأساسية أو عرض مشروعه/بحثه أمام لجنة التحكيم في التاريخ المحدد بسبب ظروف استثنائية خارجة عن إرادته، فإنه يمكنه التقدم بطلب لتأجيل الامتحان الأول أو الثاني أو النهائي للمواد الأساسية وذلك لمدة 72 ساعة من تاريخ التقييم، على أن يرفق مع الطلب ما يفيد وجود عذر مقبول وإيصال رسوم التقييم المؤجل.

يتم تقييم طلبات التأجيل من قبل الهيئة التعليمية، وتعلن الهيئة التعليمية للطلبة القرارة الصادرة بشأنها، كما تُعلن جداول الامتحان أو التقييم المؤجل على اللوحات الإعلانية وعبر البريد الإلكتروني خلال 72 ساعة من تاريخ التقييم. ويجب على الطالب عدم تفويت التقييم المؤجل إلا لظروف استثنائية خارجة عن إرادته، وفي حالة عدم الحضور يتعين على الطالب تقديم طلب تأجيل جديد باتباع نفس الإجراءات، ولإدارة الحوزة رفض الطلب الجديد من دون إبداء أية أسباب.

عند قبول الطلب للتقييم النهائي، ترصد للطالب علامة ( غ ) أي “غير مكتمل” في سجل الدرجات النهائية عن المقرر المعني، وتعدّل إلى الدرجة النهائية بعد إجراء التقييم النهائي المؤجل.

الحادي عشر: التظلم من نتيجة التقييم

للطالب الحق في التظلم على نتائج التقييم التي حصل عليها خلال الفصل الدراسي، ويشمل ذلك الامتحان الأول والثاني والنهائي، والاختبارات القصيرة، وفروض المقرر. ولضمان النجاح؛ تعمل الحوزة الدينية على كل ما يسهم في طمأنة طلابها بأن تقييمهم قد تم بصورة عادلة. وفي حالة عدم رضا الطالب من نتيجة التقييم الفصلي التي حصل عليها، يرتب لمقابلة مدرس المقرر وذلك خلال أربعة أيام من استشارة المسؤول التعليمي.

• إذا اطمئن الطالب على عدالة نتائج التقييم الفصلي التي حصل عليها يوقع في ذيل وثيقة التقييم على إقرار بقبول نتيجة التظلم.
• إذا لم يطمئن الطالب على عدالة نتائج التقييم الفصلي التي حصل عليها، يرتّب لمقابلة مدير الحوزة مع المسؤول التعليمي والمدرس، وذلك خلال أربعة أيام من مقابلة مدرس المقرر.
• في حالة عدم اكتشاف أي خطأ في جمع الدرجات وإقرار مدير الحوزة والمسؤول التعليمي والمدرس بصحة الدرجات الممنوحة للطالب، يبلغ الطالب بذلك عبر البريد الإلكتروني ، وعليه قبول القرار.

لتقديم التظلم على نتائج المقرر النهائية، يجب أن يكون الطالب قادرًا على إثبات أن تقييمه تم بشكل غير عادل، وعليه التشاور مع المسؤول التعليمي، وفي غضون 4 أيام من إعلان الدرجات النهائية يقدّم الطالب استمارة “التظلم على درجات المقرر” إلى الهيئة التعليمية على أن يرفق مع الطلب إيصال الرسوم المقررة.

تراجع جميع الطلبات من قبل لجنة تظلمات مشكّلة من الهيئة التعليمية ومدير الحوزة، وتكون قرارتها نهائية. وإذا لزم الأمر، واستنادًا على القرارات المتخذة بِان الطلبات المقدمة، تقوم الهيئة التعليمية بتغيير درجة الطالب على النظام الإلكتروني مع إبلاغه بنتيجة طلبه. وفي حال تغيير درجة الطالب يتم استرجاع رسوم طلب التظلم إليه.